Azken bi hilabete hauetan gure herrietako artxiboak itxita egon diren arren, lanak ez dira eten. Etxean lanean jarraitu dugu. Pandemia garaietan ere Udalak ezin dira gelditu. Lanean jarraitu dute, hauek ere beren mugekin noski.

Baina, horrelako gertakizunetan Udalen lehentasunak eta prozesuak guztiz aldatzen dira. Batetik, gertatzen ari dena dokumentatu behar da. Nola jakingo da bestela etorkizunean herriak nola egin zion aurre honelako kontu bati? Zergatik hartu zen erabaki bat edo beste? Nola aztertu ahalko du bere historia?

Bestetik, irekita dauden prozedura guztiak ezin dira bapatean gelditu eta ondoren hutsetik hasi. Batzuek aurrera jarraitu behar dute. Tramitazioak segi eta akordioak hartzea eskatzen dute.

Baina guzti hau gaur egungo baldintza nagusiak ahaztu gabe noski: gardentasuna eta efizientzia. Gardentasuna bermatzeko, prozedura guztiak jaso behar dira, dokumentazioa egoki sortu eta kudeatuz. Ondoren, Artxiboetan jasoko dugula ziurtatuz.

Efizentzia bilatzea uneoroko baldintza da. Udalek lanean jarraitu dutenez, Artxibozainak ere hortxe aritu gara. Udal langileei momentuan bertan erantzuna emanaz eta digitalizazioen bidez azkartasuna eta emaitza baliogarriak bilatuz.
Honela aritu gara Amezketa, Asteasu, Villabona, Usurbil, Ormaiztegi, Hondarribia, Zizurkil eta beste hainbat herritako artxiboetan.